公告起始日:2020年3月6日;公告结束日:2020年3月23日上午10点整之前(北京时间)
大湾区国际纺织面料及辅料博览会(以下简称为"招标人")秉持"公开、公平、公正"原则,现采用公开招标的方式对"2020大湾区国际纺织面料及辅料博览会"(以下简称为"展览会")的展会搭建服务商进行招标。有关事项公告如下:
一、项目概况与招标范围
(一)项目概况
1.展会时间:布展期 2020年7月12-14日,
开展期 2020年7月15-17日,
撤展具体时间待与展馆协商后确定
注:展会时间如有变化,以最终发布时间为准
2. 展会地点:深圳国际会展中心
3. 展会规模: 6万平方米(3个馆)
4. 主要展品:面料、辅料
(二)招标范围
大湾区国际纺织面料及辅料博览会的所有展区。博览会按照产品类别分为若干个展区,中标人将承接其中的一个或多个展区的主场搭建工作。中标人应按照招标人的要求分区域负责主场搭建工作,主要包括 :对接参展企业及搭建商,做好标摊设计、搭建及维护、水电气等配套服务申请及受理、图纸申报收集及光地搭建4米限高审图、进场划线及保障性功能区搭建、现场服务管理等工作。
二、投标人资格要求
(一)资质条件和业绩要求
1、投标单位具有良好的企业信用和相关行业的营业执照。
2、工程质量要符合国家验收标准,展前和展期按相关部门(消防、公安等)要求提供审批文件并在现场配合检查。
3.投标人应成立工作人员相对固定的项目运营团队,项目运营团队必须指定至少1名项目经理与主办单位就该展会项目进行沟通。项目运营团队,至少有1名要求具有良好英语沟通能力的工作人员,负责回答与解决参展商所有搭建服务方面的咨询。
4.投标文件应包括:
①投标单位的资质证明和营业执照的复印件加盖公章。
②根据附件1的标准展位设计方案,提供标准展位报价清单(所报价格应含展馆搭建管理费),报价清单根据附件1的格式,需要标注各材料的尺寸、材质、数量等,并提供家具实物照片。鼓励投标单位推荐其它环保或可替代材料,并提供报价。
③根据附件2的地毯报价清单提供各类地毯的型号、报价、地毯色板。地毯必须符合展馆、消防等部门对于地毯等级的要求,并可以在展会举办的展馆使用。
④根据附件3的大会搭建设施报价清单,提供在展会大会搭建中常用的各类材料,鼓励投标单位推荐提供环保、省时、质优价廉的各类新型材料和工艺,并提供报价。
⑤根据附件4的参展商展具租赁及搭建服务报价清单,提供向参展商收取费用的家具租赁、电器、照明、通讯等服务。(报价清单,主要包括基本单价与逾期下单或现场加急附加费,以及每项收费所提供的服务内容,所有实物租赁家具项目请提供照片及尺寸供参考。)
⑥其他需补充和说明的文件。
5. 投标文件要求:上述所有投标文件应打印装订成册(一份)并同时提交电子版。所有电子版资料整合为一个文件,只接受PDF格式。投标公司必须保证向大会组委会提交的所有投标材料的真实性和可靠性。
6. 投标人的投标价格一经投保人接受,即不可更改,如果招标人对任何单项服务的价格有异议,则有权要求投标人根据展览所在地举办同类展览的该服务价格进行对比,投标人应取该项服务的平均价格。
(二)本项目不接受联合体投标。
(三)招标文件的获取
招标方决定采用公开招标的方式对"2020大湾区国际纺织面料及辅料博览会展会搭建项目"服务商进行招标,邀请符合上述投标人资格条件的展会技术服务公司参与投标。于2020 年3月6日-3月23日上午10点整之前(北京时间),从文章附件获取招标文件。
三、投标文件的递交
(一)提交投标文件的方式:投标人通过电子邮件将投标文件正本以PDF格式,同时发送至以下邮箱地址 myd@ccpittex.com;amandawang@ccpittex.com; katie.chan@hongkong.messefrankfurt.com 并将投标文件根据要求寄送至招标人地址:北京市朝阳区朝阳门北大街18号1002室 中国国际贸易促进委员会纺织行业分会,收件人:马一丹,电话:010-85229208。
(二)投标文件的有效期:2020 年3月6日-3月23日上午10点整之前(北京时间),每年一届展会。
(三)投标文件逾期送达或者未送达指定地点,招标人不予受理。
(四)咨询方式
联系人:马一丹、王壮飞、陈绮琪
电 话:010-85229208 85229440、00852- 22389962
邮 箱:myd@ccpittex.com、 amandawang@ccpittex.com
Katie.Chan@hongkong.messefrankfurt.com