在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已得到众多企业管理与经营者的认同。但是，在会展经济高速发展的今天，企业要想借助展会脱颖而出并不是一件简单的事情。事实上，很多企业参展的目的仅仅是为了宣传，为了提高企业的知名度。

　　其实，参展是企业的一种市场需求。面对激烈的市场竞争，企业为了获得最有效的发展，往往选择在展览会中展示新产品和技术，为今后的市场营销顺利开展打下基础。例如，广东某民营企业老板在参加了一次服装展会后对记者说，在展会上，不但认识了很多客户，通过与同行业的交流，也了解到自己的很多不足。比如，产品档次上比较欠缺、管理方面有漏洞等。所以展会结束后，他们立即上马了一整套技术改造项目，从设计排版到服装制作都引进了新设备。某药业股份有限公司市场部经理坦言，他们参加展会是要关注整个行业的发展特点，收集一些跟他们产品相似或相近的同类品种的情况。另一位老板也表示，他们参加博览会、展销会并不是完全为了签单，最重要是通过展会这个平台了解更多的市场需求，与同行和客户之间更好地进行交流。

　　展览会作为一种最集中、最直观地展示新产品、服务以及行业发展趋势的市场营销形式，为所有参展商和专业观众提供了有效的，面对面地进行商务洽谈的交流平台。所以，参展又是企业产品营销的需要。参展企业可以利用这一平台达到各种不同目的的市场效果，例如：探测市场需求、展示新的产品、与公司决策者和潜在买家面对面洽谈、提升公司知名度和企业形象、改善生产方式、寻找中国及区域的销售代理商和经销商、评估竞争对手的优势和缺点等等。展会帮助企业开辟市场，有效地利用参加展览会的机会，把产品推向市场，寻找新项目和新的合作机会，同时增长见识，更新观念，开拓思路。事实上，国内外大型企业都非常善于选择展览会时机来寻求代理合作，建立品牌知名度，在同行业间建立横向联系。参展商如在展期每一天接触到20个有效客户，就意味着参展商已发现了潜在的商机。

　　作为一种非常有效、直接的公关宣传活动，展览会的宣传效果不同于传统媒体，而且收益效果往往高于传统媒体，其面对面的交流是其他广告推广形式无法比拟的。可以说，参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。